먼저 관리 기준이 되는 대상을 등록합니다
- 차량 번호와 소속 부서
- 전용·공용 차량 여부와 사용자
- 사업장 충전기와 이용 권한
- 주로 사용하는 외부 충전사업자
- 법인카드, 개인 선결제와 사내 정산 방식
모든 결제가 바로 통합된다고 가정하지 않습니다
CPO와 결제수단마다 받을 수 있는 데이터와 연동 방식이 다릅니다.
현재 사용하는 충전소와 결제수단을 기준으로 자동 연동, 파일 수집, 수기 확인이 필요한 범위를 구분합니다. 연동되지 않은 거래는 출처와 증빙 상태를 표시해 누락과 중복을 막습니다.
월말에는 예외만 확인하도록 흐름을 만듭니다
- 수집사업장과 외부 충전 이용 내역을 모음
- 매핑차량·사용자·부서 기준으로 연결
- 예외 확인미분류, 개인 결제, 중복·취소 내역 점검
- 마감부서·사업장별 비용과 증빙 상태 확정
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